Definir limites é um tema quente, e por boas razões. Muitas pessoas pagam dinheiro a treinadores e conselheiros de relacionamento para aprender a estabelecer limites em sua vida profissional, relacionamentos e vida cotidiana.
Definir limites é considerado difícil não apenas porque é uma tarefa difícil, mas também devido ao ambiente de trabalho moderno, que inclui mais ferramentas digitais, trabalhadores remotos e empregos mais competitivos do que nunca.
Definir limites em sua vida pode ser uma maneira divertida de se livrar das coisas desnecessárias em sua vida profissional, abrindo espaço para as coisas que você faz bem, quer fazer e gosta de fazer. É como limpar seu armário ou despensa; você tem que limpar seus hábitos de trabalho e hábitos que ocupam muito do seu tempo (tenho certeza que você pode pensar em alguns exemplos disso!).
Há sete passos a tomar para que isso aconteça.
Defina seus limites
Embora definir uma programação regular, não olhar seus e-mails no final do dia ou até mesmo bloquear o tempo possam ser boas maneiras de se concentrar e ter sucesso, é importante reservar um tempo para considerar como você realmente deseja que seja o seu dia. Precisamos pensar sobre quais serão nossos limites antes de começarmos a estabelecê-los.
Tire um tempinho da sua manhã de fim de semana e tome uma bebida favorita, talvez café ou chá. Abra uma página em branco no seu caderno ou na tela do seu computador e escreva como você gostaria que fosse o seu dia em um mundo perfeito. Mesmo que seja no trabalho, existem maneiras de começar a construir sua vida do jeito que você gostaria que fosse.
Escolha a que horas você precisa se levantar de manhã para ir a uma aula de ginástica matinal ou caminhar, ou veja se consegue fazer um intervalo de 10 horas. Descubra quais horários funcionarão para o seu treino ou o que seria mais realista.
Seja trabalhando ou vivendo sua vida, você sente que precisa ter tudo pronto antes do início da semana de trabalho? Você se exercita melhor à tarde? Você acha que seu trabalho (ou vida) é melhor pela manhã? Antes de um cliente ligar, pense no que você gostaria de ter disponível para você durante o dia.
Tome seu tempo decidindo quais desses desejos você pode adicionar às suas rotinas atuais e às coisas pelas quais você é responsável. Se você tiver que começar um de cada vez, é melhor do que decidir fazer todos eles, mas não conseguir seguir adiante.
Comunique esses limites
Depois de descobrir o que você quer realizar em sua vida profissional, você precisa começar a fazer as coisas. A primeira coisa que você precisa fazer é deixar as pessoas saberem quais são suas necessidades (nem sempre é divertido falar sobre isso, eu entendo!).
Informe seus chefes ou aqueles que você gerencia, bem como seus colegas de trabalho, quais ajustes você gostaria de fazer. Talvez você queira uma pausa de 20 minutos pela manhã. Adicione-o ao seu calendário e informe-os quando voltará ao trabalho.
Certifique-se de que o que você está planejando se encaixa bem com seu chefe e local de trabalho antes de definir um cronograma mais rigoroso. Lembre-se de que outras pessoas têm seus próprios horários e podem precisar de coisas de você. Agora que muitas pessoas têm fusos horários diferentes, é importante considerar seus horários também.
Configurar guarda-corpos
Definir diretrizes e proteções para si mesmo pode ser a parte mais difícil de estabelecer e manter limites pessoais. Uma vez que todos estejam cientes e concordem com os limites que você estabeleceu, você deve estabelecer mais regras para si mesmo.
Programe seu dia em seu calendário com os horários em que você estará trabalhando nas coisas. Adicione grandes projetos ou até mesmo tempo para suar às 13h. Certifique-se de bloquear os horários em seu calendário quando você estiver passando por e-mails (ainda estou tentando trabalhar no envio de e-mails em lote, mas é uma ótima ferramenta).
As ferramentas de comunicação organizacional geralmente têm muitos recursos, como vincular seu Google Agenda ao Slack para indicar quando você está em uma reunião, indisponível ou trabalhando em um projeto específico. As configurações de status personalizadas também podem ser usadas para mostrar o que você está fazendo. Dê uma olhada em todos os recursos que a ferramenta oferece.
Discuta seus estilos de trabalho e cronograma
Para trabalhar com mais eficiência e eficácia, as pessoas precisam saber o que funciona umas para as outras.
Verificar calendários antes de fazer perguntas ou enviar mensagens é um bom exemplo a ser dado, segundo algumas pessoas. Eu tento fazer isso sozinho e peço aos colegas que verifiquem minha agenda antes de entrar em contato comigo se eu estiver em uma reunião. Não sou perfeito em verificar calendários, mas tento.
Existem outras maneiras menores de definir limites em seu dia de trabalho e melhorar a maneira como você trabalha. Pergunte aos seus colegas como eles gostariam de enviar mensagens e documentos e se comunicar internamente. Por exemplo, se alguém pedir seus documentos por mensagem e você preferir recebê-los por e-mail para que não sejam perdidos, é só avisar!
Se alguém não sabe que você gosta das coisas de uma certa maneira, eles não poderão mudar isso para você. Se você pedir algo, provavelmente receberá.
Revise prazos, tarefas e projetos com antecedência
Começando ou terminando a semana, as equipes podem fazer check-in juntas. Isso ajuda a manter todos focados durante a semana e ajuda a melhorar os limites pessoais de todos.
Durante a semana de trabalho, verifique rapidamente quais itens importantes estão na agenda e quem está fazendo o quê. Se você precisar de um prazo, pergunte ao seu chefe ou diretor quando eles gostariam de ter algo. Isso ajudará a limpar e-mails desnecessários em sua caixa de entrada e informará que você está no caminho certo para a semana.
O trabalho em equipe é necessário para fazer o sonho funcionar.
Tire uma folga (do jeito certo)
É fácil pensar que você precisa estar presente o tempo todo para ter sucesso, mas esse não é um caminho a longo prazo para progredir em sua carreira. Estamos nisso a longo prazo, então temos que levar nosso tempo.
Às vezes, o tempo livre pode ser estressante, mas há uma maneira de usar esse tempo para aproveitar os dias que você tem e estar mais pronto para trabalhar quando chegar a hora.
Preparar-se com antecedência é a chave para uma transição bem-sucedida. Considere quais chamadas e tarefas você normalmente lida e converse com colegas sobre como assumir algumas de suas responsabilidades. Ao criar sua agenda para a semana ou mês, leve em consideração quando você sairá do seu cargo, para que não fique sobrecarregado de trabalho nesse horário.
Se você tiver que sair do escritório ou da cidade mais cedo, trabalhe um pouco mais antes de ir. Vale a pena relaxar quando chegar lá.
Entenda quando os limites precisam ser quebrados
Diferentes maneiras de estabelecer limites soam bem, não é?
Há momentos em que assuntos urgentes exigem a atenção de uma pessoa, como no trabalho, de modo que a caminhada matinal ou outras coisas da lista precisam ser adiadas. Se uma pessoa está recebendo um e-mail que precisa de uma resposta imediata, ela pode interromper o que está fazendo para resolvê-lo.
Saber o que é e o que não é importante, como priorizar, quando algo precisa ser feito imediatamente e como equilibrar as atividades intermediárias permite que você avance em sua carreira.
Escolher algumas dessas ideias para melhorar seu dia de trabalho é o mais importante. Essas coisas irão ajudá-lo e podem ser aplicadas de muitas maneiras diferentes, dependendo do seu trabalho e local de trabalho. Escolha um ou dois que você acha que funcionarão para você e comece a implementá-los em seu dia. Mesmo que sejam pequenas mudanças, ainda são mudanças na direção certa. Esses pequenos passos o levarão a um dia de trabalho que beneficiará você, seu chefe, colegas de trabalho e a vida em geral.
