Determinado a ter o melhor ano de carreira até agora, você tem uma forte motivação, mas às vezes tem dificuldade em colocar sua energia em ação.
Nove hacks de trabalho que podem ser adicionados à rotina diária deste ano são explicados abaixo. Comece pequeno e vá subindo. A boa notícia é que você não precisa fazer grandes mudanças de uma só vez.
Essas dicas vão ajudá-lo a dar um passo em sua vida profissional este ano. Eles são fáceis de fazer e podem economizar tempo e frustração, ou ajudá-lo a se concentrar no que é mais importante.
Faça pausas regulares com a Técnica Pomodoro
Você se distrai com frequência ou fica sentado em sua mesa por longos períodos sem perceber quanto tempo se passou? Essa é a pergunta que este aplicativo irá responder.
A Técnica Pomodoro é uma abordagem de gerenciamento de tempo que divide seu dia de trabalho em seções menores (chamadas pomodoros). Cada pomodoro tem 25 minutos de duração, seguidos de um intervalo de cinco minutos. Depois de quatro pomodoros, você tem uma pausa mais longa de cerca de 20 minutos. A Técnica pode ser útil, quer você use um cronômetro ou outras ferramentas de gerenciamento de tempo.
Dar a si mesmo um limite de tempo de 25 minutos faz com que você se concentre mais e queira fazer o máximo possível durante esse tempo. Levantar-se da cadeira de vez em quando é bom para o cérebro e o corpo, e esse limite de tempo ajuda você a fazer isso.
Economize tempo para melhorar a produtividade
O e-mail é um incômodo para a maioria das pessoas. Eu sou uma daquelas pessoas que fica com a caixa de entrada aberta o tempo todo e verifica novas mensagens assim que elas chegam.
Ler um e-mail que não é importante ou urgente muitas vezes distrai meu foco e produtividade. Eu sei disso, mas eu faço mesmo assim.
O envio de e-mail em lote é quando você verifica seu e-mail apenas algumas vezes por dia, em horários definidos, em vez de verificá-lo constantemente. Isso ajuda você a evitar o monitoramento constante de sua caixa de entrada e evita que seu dia de trabalho seja controlado por e-mail. Muitas pessoas recomendam este método.
Gerencie sua energia
Algumas pessoas têm energia em diferentes momentos do dia. Algumas pessoas não têm energia até a tarde, enquanto outras estão prontas para começar sua lista de tarefas assim que tomam café da manhã. Seu nível de energia provavelmente não permanece consistente ao longo do dia.
Gerenciar sua energia é mais do que apenas gerenciar seu tempo. Fazer coisas mais complicadas quando você tem mais energia e fazer coisas chatas quando você não se sente bem gerencia melhor sua produtividade.
Use um sistema de código para mostrar onde as tarefas estão em seu nível de energia. Você pode escolher os símbolos que funcionam para você, como uma seta apontando para cima para tarefas realmente difíceis, como criar uma apresentação, e setas para baixo para coisas rotineiras, como preencher seu relatório de despesas.
Use sua lista de tarefas e coloque os símbolos ao lado de cada tarefa. Há muitas opções para começar o dia. Você pode escolher um rosto feliz, um rosto triste ou fazer as coisas que mais o farão seguir em frente.
Pare de se sentir esgotado
Podemos culpar todas as nossas distrações nas coisas ao nosso redor, mas nem sempre é esse o caso. Muitas das distrações vêm de coisas que nós mesmos escolhemos, como nossos telefones celulares e outras notificações digitais.
Não implementar a sugestão de desativar suas notificações quando você quer trabalhar é algo comum, de acordo com o autor original.
Respire fundo e, finalmente, dê uma chance. Desligue todas as notificações do seu telefone. Feche sua guia de e-mail. Dê a si mesmo algum tempo de foco imperturbável, configurando seu aplicativo de mensagens instantâneas para não incomodá-lo.
Priorize o que importa e aumente a produtividade
Fazer uma lista de tarefas todas as manhãs costumava ser minha coisa. Eu também não posso culpá-lo. Mas essa maneira de fazer as coisas deixa espaço para outras pessoas influenciarem as coisas mais importantes que você precisa fazer durante o seu dia de trabalho. Você faz sua lista depois de ver as mensagens e outras solicitações em sua caixa de entrada, o que dá a essas coisas um ponto alto na sua lista (quando não são realmente urgentes).
Antes de sair para a noite, faça uma lista de tarefas que você concluirá no dia seguinte. Isso o ajudará a lembrar das coisas importantes que precisam de atenção, em vez de deixar sua caixa de entrada ditar sua agenda. Quando você voltar ao trabalho no dia seguinte, terá uma lista de itens para se concentrar, algo que você provavelmente teria esquecido de outra forma.
Pare de reinventar
Os modelos podem ajudá-lo a manter a consistência em seu trabalho, economizando tempo. Cada trabalho terá algumas tarefas repetitivas, mas usar um modelo quando você as fizer todas as vezes pode ajudar a evitar ter que começar do início todas as vezes.
Economize tempo criando respostas pré-criadas, para que você possa adicioná-las rapidamente a um e-mail em branco e alterar os detalhes. Se você é um escritor, comece com um esboço básico para ter alguma estrutura no lugar.
Coloque detalhes que você costuma procurar em tópicos de e-mail ou tamanhos de fotos que você sempre esquece em uma folha de dicas. Coloque a folha de dicas em sua área de trabalho para que seja facilmente acessível quando você precisar.
Incutir um senso de urgência
Ao definir metas maiores, pode ser difícil permanecer motivado e focado. A recompensa parece distante, o que pode dificultar a comprovação de que a meta foi alcançada.
Divida seus grandes objetivos em marcos menores para tornar o processo mais gerenciável, obter mais vitórias ao longo do caminho e motivar-se. O princípio do progresso é muito motivador, assim como as vitórias que você verá ao longo do caminho.
Então, divida essa montanha em algumas colinas menores. Isso fará com que pareça muito menos intimidante.
Descubra o que é mais importante
Tem tanta coisa para fazer e nem sabe por onde começar? Todos nós já passamos por isso e é fácil ficar paralisado pelo desdém por nossas listas de afazeres que acabamos não fazendo nenhum progresso.
Construir uma matriz simples pode ajudá-lo a descobrir em que você deve se concentrar primeiro. É fácil: desenhe um quadrado e divida-o em quatro partes iguais. Escreva “urgente” e “não urgente” na linha superior do quadrado, e “importante” e “sem importância” na linha esquerda.
Em seguida, comece a desenhar suas tarefas nos quadrados apropriados. Talvez este pedido de subsídio seja urgente e importante, mas responder a comentários de mídia social é importante, mas não urgente.
Essa matriz facilita categorizar suas tarefas e processá-las de acordo:
- Urgente e importante: coloque-os na sua lista de tarefas.
- Urgente e sem importância: Delegue-os se puder. Se não, enfrente-os.
- Não é urgente e importante: Escreva algum tempo em sua agenda para lidar com isso em um futuro próximo.
- Não urgente ou importante: estes podem desaparecer da sua lista agora.
- Verificar? Isso traz alguma ordem e estratégia para todas as suas missões, não apenas adivinhando por onde começar.
Reserve um tempo para você
Todos nós já ouvimos sobre a importância do autocuidado, mas isso não significa que é fácil arranjar tempo para isso. Isso é algo que você precisa estar realmente consciente.
Force-se com uma programação semanal (sim, quero dizer, bloquear fisicamente o espaço em seu calendário real).
Seja uma aula de ioga quente, uma massagem, um jantar com amigos ou até mesmo algum tempo para sentar no sofá e comer vegetais, você estará mais inclinado a reservar um tempo para si mesmo se reservar.
É fácil ficar atolado e continuar com os mesmos maus hábitos ao longo de sua carreira. Mas se você se comprometer a mudar isso este ano, essas dicas podem ajudar.
Coloque um (ou mesmo alguns!) em jogo e veja as mudanças positivas começarem a acontecer. Eu torço por você!
