Uma boa produtividade ajuda você não apenas a cumprir suas atividades dentro do prazo, mas também a aproveitar de melhor forma o seu tempo.

Porém, nem sempre é fácil mantê-la alta e, na maioria das vezes, isto decorre de alguns erros de rotina e planejamento.

Por isso, saiba que se a sua produção em suas atividades profissionais ou estudantis está baixa é possível melhorá-la!

Para tanto, você precisa analisar alguns hábitos e remoldá-los, assim como buscar novas estratégias.

Conheça 10 dicas importantes que vão ajudar você a se tornar mais produtivo. Com elas, faça um melhor proveito do seu dia e das suas horas.

Além disso, tenha mais produtividade e destaque na sua área!

Aumente sua produtividade com estas dicas valiosas

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Descubra como melhorar sua produtividade. Fonte: Canva

Confira 10 passos que vão mudar a forma como você lida com a sua rotina e torne suas horas de estudo ou trabalho muito mais produtivas!

Dessa forma, você aproveita melhor seu dia, e consegue até tirar alguns projetos do papel. Por isso, confira a seguir!

1 – Planeje suas atividades para aumentar sua produtividade

Em primeiro lugar, o planejamento é indispensável.

Somente por meio dele você tem noção do que realmente precisa saber e evita deixar de fora do seu dia atividades importantes.

Além disso, ao planejar seu dia é possível:

  • Determinar quais serão as ferramentas importantes para realizar cada atividade e providenciá-las;
  • Obter as informações prévias necessárias para a execução de suas tarefas;
  • Estipular os horários de execução das atividades;
  • Determinar em quais dias cada uma das suas responsabilidades será executada, de acordo com o grau de prioridade.

2 – Saiba o que é prioridade e o que não é

Não basta saber o que você precisa fazer. Também é imprescindível que você tenha conhecimento do que é prioridade e do que não é.

Isto é, quais são as atividades que devem ocorrer antes que as demais, quais são as entregas mais urgentes, etc.

Ainda, muitas vezes uma atividade somente será passível de execução caso você já tenha realizado outras tarefas.

Portanto, é importante que você analise a sua agenda de modo a separar o que é urgente do que não é e qual é o grau de importância de cada tarefa.

Assim, ao realizar o planejamento, também indique qual é a ordem de execução das tarefas que estão dentro dele.

3 – Use um planner para organizar suas atividades e aumentar sua produtividade

Um planner pode ser um ótimo aliado para aumentar a sua produtividade.

Com ele você organiza informações completas sobre quais são as atividades de sua responsabilidade.

Além disso, organiza a ordem de prioridade e como estará a sua agenda nos próximos dias ou semanas.

Igualmente, os planners digitais também permitem que você mantenha, em um só local, informações, documentos digitais.

E acesso às ferramentas que ajudarão você na execução das suas tarefas.

No entanto, se preferir, utilize a versão impressa. O ideal é que você escolha o modelo que você se adapte melhor ao longo do seu dia.

4 – Faça intervalos para manter a produtividade

Não é apenas o tempo de atividades que impacta na sua produção, pois os intervalos são igualmente importantes.

Por isso, planeje-os. Contabilize-os na hora de estipular sua rotina e horários.

Durante eles, aproveite para se alimentar, fazer alongamentos e, também, para dar aquela conferida nas redes sociais.

Os intervalos, independentemente do tamanho deles, servem para o descanso.

5 – Evite distrações no local de trabalho ou estudos

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Você pode aumentar sua produtividade – veja as dicas. Fonte: Canva

Para garantir uma boa produtividade, evite manter no local de trabalho ou de estudos coisas que possam atuar como distrações.

Por exemplo, reveja a decoração local e a presença de objetos que podem chamar a sua atenção e retirá-la das suas atividades.

Portanto, mantenha no local de trabalho ou estudos somente aquilo de que você precisa para as suas atividades.

6 – Desative notificações do celular

Um dos principais vilões da produtividade é o celular.

Mensagens, ligações e redes sociais estão entre os fatores que fazem com que o seu celular atrapalhe a sua produção e a execução das suas atividades dentro do prazo previsto.

Desse modo, considere desativar as notificações durante seu horário de trabalho ou de estudos e mantenha apenas aquelas que realmente são importantes.

7 – Estabeleça uma rotina para aumentar sua produtividade

Sua produtividade depende de uma rotina.

É assim que seu cérebro entenderá que o momento de trabalho ou estudos é um momento em que deve se concentrar.

Desse modo, tenha uma organização dos seus dias.

Por exemplo, procure acordar no mesmo horário todos os dias.

Estabeleça quais são as primeiras atividades do dia (exercícios físicos, banho, alimentação, etc.) e em que momento o trabalho ou o estudo iniciará.

Com isso, sua mente consegue obter o foco com mais facilidade, pois entende que há um processo que deve ser seguido.

8 – Conheça técnicas de gestão de tempo

Existem diversas técnicas de gestão de tempo que podem ajudar na produtividade.

Dentre elas estão a técnica Pomodoro (25 minutos de trabalho e 5 minutos de intervalo), Eat the Frog (resolva primeiro os piores problemas), Pareto (80/20) e muitas outras!

Cada uma delas propõe uma estratégia específica. É claro que algumas técnicas são melhores do que outras para cada pessoa.

Por isso, para saber qual é a melhor para a sua vida, não deixe de experimentá-las!

9 – Evite fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo – isso pode prejudicar sua produtividade

Deixe de lado o (péssimo) hábito de fazer mais de uma atividade ao mesmo tempo.

Isto atrapalha a qualidade de ambas as atividades, que tendem a ficar incompletas ou com uma qualidade abaixo do esperado.

10 – Aproveite suas horas de maior produtividade

Por fim, a nossa última dica para que você se torne mais produtivo é aproveitar suas horas de maior rendimento.

Algumas pessoas são mais produtivas à noite, enquanto outras são melhores nas primeiras horas da manhã.

Analise qual é o seu caso e busque usar o período de maior rendimento para resolver as tarefas mais importantes e focar no que é urgente. Isso tende a melhorar muito o aproveitamento do seu dia!

Leia mais: Assédio moral: entenda a gravidade desse problema no ambiente de trabalho

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